Acest Modul este destinat proiectelor precum RECRUTAREA, SELECTIA, EVALUAREA DE PERSONAL (LA ANGAJARE SAU PERIODICA) e.t.c.

Avantajul acestui modul este acela de a tine o evidenta stricta a proiectelor in lucru din ziua respectiva, dar si o evidenta cumulata a informaţiilor, ce duce la evidenta cheltuirilor pe proiect, a pierderilor provocate de nefinalizarea la termen a proiectelor propuse. In acest modul aveţi posibilitatea sa vizualizaţi toate proiectele care sunt in derulare cat si cele realizate deja, puteţi sa reactivaţi un vechi proiect din secţiunea arhivei sau puteţi sa adăugaţi un nou proiect in procesul de selecţie si recrutare.

Noul proiect cuprinde: denumire, data de începere a proiectului, perioada preconizata, perioada de criza, persoana care se va ocupa de acest proiect, dar si alte observaţii utile. Poate cuprinde contractul daca recrutarea este realizata pentru o alta firma si atunci putem adăugă datele despre contract, valorile plătite si de încasat, şi perioada de garanţie profesională ce se acorda. De asemenea în noul proiect vom găsi şi Cererea de Personal care este instrumentul cel mai important în identificarea nevoii de personal a firmei solicitante. Această cerere conţine elemente ce utilizate vor duce la reuşita recrutării şi selecţiei de personal.

Modulul Personal este destinat acelei părţi din resurse umane care se ocupă cu administrarea de personal. Aici este implicat de obicei Inspectorul de Resurse Umane, care poate continua atribuţia recrutului, şi anume aceea de identificarea necesarului de personal, de selectare a personalului, de implementare a persoanelor selectate pe post, de urmărire a feed-back-ului necesar, şi bineînţeles de evaluarea şi motivarea personalului. Acest modul simplifica mult aceste atribuţii ale Inspectorului de Resurse Umane, adoptând un management de optimizare al activităţii prin punerea la dispoziţie a tuturor informaţiilor în format electronic ce pot fi uşor de modificat, păstrând acelaşi conţinut şi legalitate că până în momentul de faţă.

• Salariaţi
• Salarizarea
• Fişa postului
• Formulare ITM

În secţiunea salariaţilor aveţi posibilitatea să adăugaţi un salariat nou, să introduceţi informaţii generale despre noul angajat, date ce pot fi utilizate în Registrul de Evidentă al Salariaţilor în formă electronic, puteţi introduce condiţiile de angajare, funcţia pe care este angajat şi tipul de angajare; puteţi vizualiza sau şterge contractul individual de muncă al noului angajat: sau puteţi realiza acte adiţionale, încetări, notificări, adeverinţe de muncă, avertismente pentru fiecare dintre angajaţi.

Salarizarea va ajuta să ţineţi o evidenţă a salariaţilor cu privire la timpul petrecut la locul de muncă prin pontaj, cu privire la salariul pe care-l primeşte un angajat prin state de plată sau cu privire la zilele libere plătite prin concedii.

Fişa postului va ajuta să construiţi o fisă nouă de post cu toate atribuţiile şi responsabilităţile pe care le are un angajat sau puteţi să modificaţi o fisă deja existenta.

Formularele ITM vă sunt de folos pentru utilizarea eficientă a relaţiilor cu ITM-ul (Institutul Teritorial de Muncă) prin documentele utilizate: Împuternicire, Depunere state de plată; Depunere decizii şi acte adiţionale; Depunere contracte individuale de muncă; Împuternicire ITM online.

Managementul candidaţilor presupune administrarea eficientă a resurselor disponibile pe viitor prin funcţiile sale integrate cum ar fi: Crearea CV-ului, Administrarea CV-ului, Trecerea automată la managementul timpului, Reminder întâlniri candidaţi etc. Cum necesarul de personal trebuie prevăzut din timp prin Planificarea Resurselor Umane, deşi uneori aceasta este imprevizibilă, modulul MANAGEMENTUL CANDIDAŢILOR vă oferă o imagine clară şi o transpunere în formă electronică a dorinţei de recrutare şi selecţie de personal pentru un anumit post. La acest modul se poate realize administrarea cv-urilor ce sunt atrase din procesele precedente de recrutare, ca şi candidaţi în stand by, şi prin folosirea să se poată realiza selecţia de personal.

Modul destinat exclusiv procesului de recrutare şi selecţie în vederea angajării de personal. El pleacă de la baza de proiecte (Proiecte), în urma căreia se realizează recrutarea şi selecţia. Aici apar din start proiectele în desfăşurare, având 3 opţiuni şi anume: vizualizare, propunere şi căutare CV. După ce CV-urile au fost selectate, puteţi vedea când sunt programate interviurile sau puteţi propune programa şi gestiona întâlnirile atât aici cât şi în pagina de start a programului soft.

Completează evidenţa activităţii de resurse umane prin rapoarte periodice, care prin natura lor sunt propuse pentru formarea unei strategii de viitor a companiei dvs. Dintre acestea putem aminti câteva foarte importante cum ar fi: Rata Fluctuaţiei (pentru o anumită perioadă), Stabilitatea, Numărul mediu de angajaţi, Cheltuielile efectuate per angajat (incluzând şi pierderile care se realizează din pricina angajatului). Utilizând aceste rapoarte la maxima lor valoare se poate obţine monitorizarea activităţii şi planificarea strategiei de resurse umane din compania dvs. pentru perioada următoare, prin identificarea coerentă a nevoilor de personal, a perioadei cu rata fluctuaţie cea mai mare, a planificării concediilor e.t.c. Să nu uităm că rata fluctuaţiei în România este foarte mare datorită factorilor externi (motivaţia angajaţilor prin acordarea unor remuneraţii comparative cu nivelul ţărilor occidentale), de aceea dacă se cunosc aceste aspecte şi mai exact perioadele de fluctuaţie atunci se poate realiza un plan de recrutare personal cu cel puţin 2 luni înainte de perioada menţionată mai sus, astfel reducând efectul şansele de recrutare ineficienta

Tipuri de Rapoarte:

• Rapoarte personal
• Rapoarte de recrutare
• Rapoarte privind numărul de candidaţi
• Rapoarte privind numărul de proiecte finalizate
• Rapoarte privind numărul de proiecte depăşite la termen
• Rapoarte privind valoarea proiectelor
• Rapoarte ITM
• Rapoarte privind fluctuaţia de personal

Modulul este de mare ajutor acelor companii în care se efectuează cursuri de formare profesioanale periodice sau iniţiale. Vă poate ajuta în adăugarea unor noi cursuri şi planificarea lor, oferindu-vă o statistică asupra cursurilor în desfăşurare, a perioadelor „dead" şi a modului de distribuţie a acestor perioade între traineri şi/sau supraveghetori, de asemene vă oferă informaţii despre cursanţi şi formatori ajutându-vă astfel să aveţi o evaluare finală corectă.

Neswletterul este utilizat din ce în ce mai mult de către companii pentru a ţine la curent utilizatorii/clienţii/furnizori e.t.c. cu evenimente, noutăţi şi alte informaţii utile. Gloomer H.R. vă oferă posibilitatea să transmiteţi aceste informaţii printr-un modul de ultima generaţie, uşor de utilizat. Acest modul este folositor companiilor medii şi mari dar şi agenţiilor de recrutare şi selecţie de personal.